Préparer le déploiement de votre groupe sur Immersion Facilitée

Pour construire un dispositif adapté à votre organisation, nous commençons par identifier vos besoins, votre organisation territoriale et les établissements que vous souhaitez mobiliser.

Cette phase de cadrage nous permet de réaliser un état des lieux de votre présence sur Immersion Facilitée, de définir les priorités de déploiement et de préparer la création de votre page dédiée.

1. Collecte des informations

Pour préparer le déploiement de l’immersion au sein de votre groupe, nous commençons par recueillir les informations nécessaires à la mise en place du dispositif.

Éléments à transmettre :

• Un fichier Excel recensant l’ensemble de vos établissements et leurs numéros SIRET.
• Les métiers prioritaires sur lesquels vous souhaitez développer l’immersion.
• Les coordonnées des interlocuteurs nationaux, régionaux et locaux.
• La liste des établissements concernés et leur implantation territoriale.
• Les éventuelles actions déjà engagées en matière d’immersion.

2. Diagnostic du référencement et création de votre page dédiée

À partir des informations collectées, nous réalisons un état des lieux du référencement de vos établissements sur Immersion Facilitée afin d’identifier les établissements déjà présents et ceux qui doivent être ajoutés ou mis à jour.

Nous préparons également votre page dédiée au groupe, accessible aux candidats depuis le moteur de recherche d’Immersion Facilitée.

Éléments à prévoir pour cette page :

• Un slogan représentatif de votre groupe.
• Une courte description présentant votre entreprise et ses opportunités d’immersion.
• Votre logo au format PNG, idéalement avec un fond transparent.

3. Rendez-vous de cadrage

Un premier rendez-vous permet d’échanger avec vos interlocuteurs nationaux et, si nécessaire, régionaux afin de préciser les modalités de déploiement.

Ce rendez-vous permet de :

• Définir vos besoins, vos objectifs et vos métiers prioritaires.
• Identifier les interlocuteurs et les relais opérationnels.
• Clarifier l’organisation entre les équipes nationales, régionales et locales.
• Déterminer les établissements et les territoires à mobiliser en priorité.
• Identifier les partenariats existants avec France Travail Pro et les acteurs territoriaux.

4. Webinaire d’embarquement des équipes

Un webinaire est organisé pour accompagner les équipes RH opérationnelles dans la prise en main du dispositif et faciliter son appropriation sur le terrain.

Au programme :

• Présentation d’Immersion Facilitée et du fonctionnement de l’immersion.
• Présentation des fonctionnalités et des ressources disponibles.
• Clarification des rôles et des étapes à suivre pour mettre en place une immersion.
• Temps d’échange et questions-réponses.

5. Déploiement opérationnel

Une fois le cadrage réalisé, le déploiement est engagé avec les équipes du groupe et les relais territoriaux concernés.

Les actions peuvent notamment porter sur :

• Le référencement et la mise à jour des établissements sur Immersion Facilitée.
• La mobilisation des équipes RH et des interlocuteurs locaux.
• La coordination avec les référents France Travail Pro et les partenaires du Réseau pour l’emploi, selon les besoins.
• La diffusion des informations et des ressources auprès des équipes concernées.
• L’identification des actions prioritaires à conduire dans les territoires.

6. Suivi et animation du partenariat

Le déploiement s’inscrit dans une démarche de suivi et d’amélioration continue, adaptée aux objectifs et à l’organisation de votre groupe.

Le suivi peut s’appuyer sur :

• Les données de référencement et d’utilisation d’Immersion Facilitée.
• Les indicateurs de suivi des immersions.
• Les retours des équipes RH et des interlocuteurs territoriaux.
• Des bilans réguliers pour partager les bonnes pratiques, identifier les opportunités de développement et définir les axes d’amélioration.
• La mise en place, si besoin, d’un rendez-vous d’assistance dédié à la prise en main de votre espace entreprise et au partage de bonnes pratiques.
• La définition d’actions correctives et de nouvelles pistes de développement.

Pour démarrer

La première étape consiste à nous transmettre les informations nécessaires au diagnostic, notamment le fichier Excel recensant vos établissements et leurs numéros SIRET.

Par la suite, votre page groupe sera publiée avec une URL dédiée et une mise en avant dans le moteur de recherche candidats directement sur Immersion facilitée.

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